Analisis proses bisnis sebelum pengembangan
Tahap awal membahas pengguna sistem, alur kerja, dokumen yang digunakan, persetujuan, dan titik yang sering menimbulkan pekerjaan berulang. Kebutuhan yang jelas membantu membatasi ruang lingkup dan menghindari fitur yang tidak diperlukan.
Aplikasi operasional, inventori, dan keuangan
Sistem dapat dirancang untuk kebutuhan seperti pencatatan transaksi, stok, pembelian, penjualan, kas dan bank, piutang, utang, serta laporan manajemen. Modul dipilih berdasarkan prioritas proses bisnis, bukan dibuat sebanyak mungkin.
Hak akses, integrasi, dan keamanan data
Peran pengguna perlu disesuaikan dengan tanggung jawab masing-masing. Jika ada integrasi dengan layanan lain, sumber data, metode pertukaran, dan batasan teknis perlu dibahas. Pengelolaan backup, autentikasi, dan akses menjadi bagian dari rancangan.
Pengujian, implementasi, dan pengembangan bertahap
Sebelum digunakan, fitur perlu diuji dengan skenario yang mewakili pekerjaan sehari-hari. Implementasi dapat dilakukan bertahap sesuai prioritas, disertai dokumentasi penggunaan dan rencana perbaikan berdasarkan umpan balik.